３男のお世話になっている高校で、ＰＴＡ役員をやっている。
３男の高校のＰＴＡは、本部役員（執行部？）の下に、おおむね出身中学で区分した【支部】というまとまりがあるのだけど、私は、その〇〇支部の役員で、役職は、会計。
うちの方の支部役員の三役（支部長、副支部長、会計等）は、３年任期で、会計職は、１年目は、見習い感覚、２年目が本番、３年目は、サポート、ってな感じで回っている。で、私は、２年目で、役職の中では、【先輩】【後輩】に挟まれているポジションになる。
役員になると、役員会に出席する。で、その組織のもろもろを話し合うようになる。「いなきゃ話にならい！」ことも少なくなく、通常、出席は必須と思うが、人生何があるかわからない、事情によっては、欠席の場合もある。
↑ な風に日頃考えてはいるが… 先日、母が亡くなり、お通夜と重なってしまい、私は、その日の役員会を欠席することとなった。仕方ないよね～、身体は、２つないんだから～ 親のお通夜を蹴って、役員会出席を強要するようなＰＴＡは存在しないだろ。（あったら、怖いよ～）
で、休むにあたり、通夜の予定が分かった時点で、支部長と先輩会計と後輩会計にその旨を伝え、役員会前日に、当日の準備物品（飲み物等）を支部長宅に届けお願いした。役員会用飲み物は、会計の準備品になるので、それを支部長にお願いしたことは、先輩会計の方にも伝えた。本来であれば、それは、別の会計の方にお願いするのが筋かと思うが、たまたま、支部長宅がうちに近く、家の所在地も知っていたので、そうさせてもらった。
その後、連絡取らなきゃな～とは思いつつ、なにかと忙しく、連絡を取らないまま、日々は過ぎ… ってなことがあった。
で、「役員会欠席者に連絡はこない！」ということがわかった。(^_^;) そんなもんなんだね～。会計職は、なにかと雑務が生まれるので、その中のやり取りで、次の役員会の予定などを知ることができたけれど、会計でなければ、次の役員会の予定も知らされることなく、再び欠席だったかもしれない。出席の意思はあるのに日時を知らされていないゆえの欠席？ってことになる可能性が… うひゃぁ！
わからなくもないんだけどね、出席が必須と思われている役員会の欠席者は、出席者にしてみれば、迷惑な話なだけで… でも、私は、先輩の会計がお休みしたときは、後で、報告メールを入れたけどな～。逆はなかった。そして少しカチンときた。（人間小っちゃい？）
人それぞれの事柄になるのかもしれないけど、私は、同窓会の取りまとめをやっているとき、欠席メンバーへの連絡をえらくメンドーに感じたこともあったけど、同時に、だからこそ、そこ、手を抜いちゃいかんのかもね～ なんても思って、議事録を郵送したり、決定事項をメールで流したりの対処をしたもんだが… そんな風な対処がないのが一般的なのかもしれないと思った。
私には、それをやらないことで、次の会議がへんてこなことになったりする経験があったからなのだけど… 会議で議題を扱う方々が、おおむね同じ情報量であれば、話し合いは、割かしスムーズにいくものなのだけど、そういう経験がないのだろうな。ＰＴＡの会議に限ったわけではないけれど、【流れを知る】【経緯を知っておく】ってのは大事なのだよね。人間関係でも言えるかな？ その方の目に見えるある一部の範囲だけを切り取ったことを根拠とする人物評価。評価される方は、迷惑な話になる場合もある。
ＰＴＡの場合などは、役職にもよるとは思うけれど、欠席者の欠席が続き、その後「いない者となる」な～んてこともなくはない。で、欠席者が非難されることはよく聞くけれど、主催者側の対応の不備も一考はした方がいいと思う。
元々、出席の意思がなく役員を引き受ける方もいないわけではないので、難しいところだけど、情報が全く届かなくなると、自分は出なくていいもの、と解釈する方は多いように思う。逆に、逐一報告があれば、出なくていいと思っている方でも、でなけりゃまずいのかな～、という考えになる。人間ってそんなものだと思う。
過去に学年の部長をやった時、役員会の出席率が悪く、通常は、１通の手紙で済むところを、期日を決める前の希望日調査などを入れてみたことがある。それをすると、出席率は格段に上がる。なんでも工夫次第で、何か希望があったら、手間を惜しんではいけないってことなのだと思う。
で、今回の件は、【報連相】的には、欠席の連絡を受けた側には、欠席した会議の内容報告は、義務として生まれるようにも思う。私は ↑ と考えるので、カチンとくるわけだが… 私は、人間できていない私の【カチン】なわけで～ と解釈し、次回からは、自分が欠席する場合は、欠席した役員会後、キチンと自分から尋ねる、あるいは、欠席のお知らせと一緒に、メールならば、
「役員会後、お手数ですが、内容をお知らせ下さい。」
の一文を加えるようにするんだな。面白いもので、「〇〇下さい。」とお願い案件が生じると、【報連相】のベクトルの向きが変わる。そのくらいの工夫なら簡単だし～
仕方ないんだよね。自分の立ち位置って、【忖度】してもらえるほどのものではないからね～ (^_^;)
