（↓ 過去記事、読んで～）
私が関わってから、２回目になる -同窓会- 。・同窓会トラブル-５年の月日が物語るモノでも書いたけど、ごちゃごちゃ、あーだ、こーだ、いろいろあった中の１つに
メールトラブル
があった。同窓会でなくても、『メール』のやり取りのトラブルはたくさんあると思う。世間で『メール』の『トラブル』は、よく聞くので、相手の顔が見えない状態で細かなやり取りをする故に、いらぬ『トラブル』を招くんだろうと考えている。それは、間違いではないんだけど、これだけ、たくさんの方々が、携帯なり、スマホなりを持っていて、『メール』や『ライン』のやり取りが当たり前になっている世の中なのだから、自分がどんだけ苦手意識を持っていようが、そこそこ扱えるようでなければならないんだろうな～。
| 携帯電話は、今、社会人の長男が幼稚園の時に初めて手にしたから、２０年近く前になるけど、あっという間の普及率。今や、学校の連絡網も消え、一斉メールで、連絡がきたりする。便利っちゃ便利だよね。 私らの年代は、それが、無い時代から生きているから、『未だにメールもよう打てん！』なんて友だちもいる。(^^;)でも、そこそこ付き合っていける。でも、生まれた時から、それが、あって当たり前の年代は、そんなわけにはいかないんだろうな。 |   |
私は、未だに『ガラケー』で、スマホはよくわからない。同窓会スタッフのメンバーも半々くらいかな～。私は、『メール』は、文字を打ち込むのが遅いし、めんどくさいので、「後は、会った時にでも～」って感じで、細かなやり取りはしたくない方。（←できない！^^;）でも、同窓会の準備期間では、必要に迫られて、いろんなやり取りをした。完結明瞭は心がけていたけど、行き届いては、いなかったんだろうね～。
打ち合わせのスタッフ会議の出席率も悪くて、やり取りをメールでやらざるおえなかったって事もあるんだろうけど、後で見返してもなんだかチグハグなやり取りで～ だんだん、論点がずれてきてるし… なんでこうなるの？の世界。メールって怖いとあらためて思った。
▼Ｍａｉｌ -１-
スタッフ会議後、まず、私が、メンバー全員に会議の報告メール↓を送信（Ａ君はその会議は欠席）
おはようございます。お疲れ様です。
昨日のスタッフ会議で
再検討事項が発生しましたのでお知らせします。
◆会議で、宴会費が外税のため、５４００円になり、会費が、６０００円、６５００円、７０００円、いずれにするかで、決まりませんでした。内容によって経費も変わってくるので、内容と共に再検討。となりました。
経費としましては、
①宴会代
②案内状（往復はがき）代
③写真プリント代
④写真郵送代
⑤小冊子（名簿）代
何人参加するかにもよりますが、②案内状（往復はがき代）に関しては、出席者から、欠席者分の往復はがき代分も徴収することになります。
…例
はがき（案内状）１６０枚使用で出席者４０名の時、
１人＝１０８円×４＝４３２円
と、まあ、そんな感じで掛かるものは掛かってしまうので、
☆写真プリント代
☆写真のプリント時間（後日郵送をしないため）等の現況調査をし、「写真撮影をするかしないか」から、考えてみるということになりました。
会費があまりお高いと、敷居が高いと思う方もいるかもしれません。その辺を踏まえ再検討し次回には決定したいと思いますので、よろしくお願いします。
昨日のスタッフ会議で
再検討事項が発生しましたのでお知らせします。
◆会議で、宴会費が外税のため、５４００円になり、会費が、６０００円、６５００円、７０００円、いずれにするかで、決まりませんでした。内容によって経費も変わってくるので、内容と共に再検討。となりました。
経費としましては、
①宴会代
②案内状（往復はがき）代
③写真プリント代
④写真郵送代
⑤小冊子（名簿）代
何人参加するかにもよりますが、②案内状（往復はがき代）に関しては、出席者から、欠席者分の往復はがき代分も徴収することになります。
…例
はがき（案内状）１６０枚使用で出席者４０名の時、
１人＝１０８円×４＝４３２円
と、まあ、そんな感じで掛かるものは掛かってしまうので、
☆写真プリント代
☆写真のプリント時間（後日郵送をしないため）等の現況調査をし、「写真撮影をするかしないか」から、考えてみるということになりました。
会費があまりお高いと、敷居が高いと思う方もいるかもしれません。その辺を踏まえ再検討し次回には決定したいと思いますので、よろしくお願いします。
▼Ｍａｉｌ -２-
そのメールに返ってきた、私個人宛の、Ａ君からのメールが↓御苦労さんでした。会費の件ですが、安いに越したことはないと思うけど６０００円だと飲食以外に使えるのが６００円。４０人来ても５０人きても６００円の半分以上がハガキ代にとられてしまうので、その残りで写真を作るのは、厳しいかなと思います。６５００円だと郵送料まで出せると思うけど、あとは、写真がほしいかどうか、料理の３０００円がどうかの問題かな。勤め先で○○○は使ったことはあるけど、歓送迎会で使っているので実際会費５０００円のうち料理をいくらで頼んで、記念品代にいくら行っているのかわかりません。料理は、酢の物、てんぷら、煮物、刺身、すし、〆にうどんだったような気がします。クラス会の料理だともう少し品がいいかも。料理の中身を確認して２５００円にする手もありかな。
| 「会議で検討！」と言ってんでしょうが！ |
的な～。また、Ａ君が何を言わんとしてるのかがつかめなかったな。
（↑私の反省点）
で、私、Ａ君（個人宛）に、
▼Ｍａｉｌ -３-
早速の返信ありがとう。
前回同様の事をと思えば、６５００円か７０００円です。
何かやれば経費がかかるのは当たり前ですから～
会議で、数字を決めるための材料が足らなかったです。
（写真代プリント代が不明）
また、前回開催時、会費の件とかで△△△さんから場所を変更したっていう経緯もあったので…
若干、時間もあるので、今度までにって事になりました。
○○○さんには料理云々でどうにかなるかどうか聞いてみます。
…私的には、安い方！
飲み食いだけで、何もやらない！(^^;
だったら往復はがき代だけになるので、
６０００円でお釣りがくる。
５年前にやってるので、それもありかな～と思ってます。
前回同様の事をと思えば、６５００円か７０００円です。
何かやれば経費がかかるのは当たり前ですから～
会議で、数字を決めるための材料が足らなかったです。
（写真代プリント代が不明）
また、前回開催時、会費の件とかで△△△さんから場所を変更したっていう経緯もあったので…
若干、時間もあるので、今度までにって事になりました。
○○○さんには料理云々でどうにかなるかどうか聞いてみます。
…私的には、安い方！
飲み食いだけで、何もやらない！(^^;
だったら往復はがき代だけになるので、
６０００円でお釣りがくる。
５年前にやってるので、それもありかな～と思ってます。
▼Ｍａｉｌ -４-
会議に参加もしていなのに余計なこと言っちゃったかな。段どる側と参加する側のお金に対しての感覚って少し違うよな気がします。特に専業主婦にとっては。会社だから一律５０００円とか集めますけど、内輪の飲み会では女性は安くしています。
税込５０００円で上げれば会自体が上がれば６０００円でもOKかなって感じします。中心になる人がいつも大変なことは分かっているので、○○君とか△△君に座を譲ってはいかがでしょうか。たぶん、できなくなると思いますが。
税込５０００円で上げれば会自体が上がれば６０００円でもOKかなって感じします。中心になる人がいつも大変なことは分かっているので、○○君とか△△君に座を譲ってはいかがでしょうか。たぶん、できなくなると思いますが。
| 「中心になる人がいつも大変なことは分かっているので、○○君とか△△君に座を譲ってはいかがでしょうか。たぶん、できなくなると思いますが。」 |
↑のあたりで、私は、カチンと来て、「何があっても、そんな言い方ないでしょ」と。まあ、Ａ君は、私が忙しい故に、変な意見を言っていると思ったんだろうな。（と後で思った。）だけど、-口を滑らす- って言葉があるように、例えメールであろうと思ってることが出るもんだと思う。そう考えると、私には、Ａ君という人間が
| 「ずいぶん失礼なやっちゃな～！」 |
って思えた。また、私の否定は、構わないけど、否定するんなら、よそに振らないで自分でやるべきだろ。と頭に血が上り、私が送信したＡ君への（個人宛）メール↓。
▼Ｍａｉｌ -５-
こんばんは、またまた、ご意見ありがとう。
＜会議に参加もしていなのに
＜余計なこと言っちゃったかな。
↑と考えてくれるのは有り難い(^O^)/ありがとう。
段どる側と参加する側のお金に対しての感覚の差は、あるでしょう。専業主婦とバリバリ一線で働いてる方も…
人それぞれって事で…
私は、意見は言いますが…私が必ずしも「正解という訳じゃない」っては、思ってます。で、私に任せると「危険かも？」って意識も少なからずある。(^^;
私は安くあげるに走れば公民館も有ですもん←多分
（↑危険でしょ）
だから？人様の考えを聞きたいかなと思います。後は～、結局１人じゃできないし…
（１人じゃやる気もないけど…）
当然、意見調整は必要になる。
くらいに思ってやってますが…
「たいへん」の感覚も、「たいへん」は別にどうでもいいというか…「できる」か「できない」かが大事で～
で「できない事」は「できない」と言えばいいだけ。で「やらない」あるいは「助けてもらう」だけ。という感覚でいます。（助けてもらえない時は投げます）まあ、そこも、私の、人様とは違う所になるかもしれないです。
メールは個人的意見の交換になってしまうんで続きは次の会議、あるいはグループメールとかで、みんなに読んでもらった方が、偏らない（←私か？）意見も聞けるかも？です。よろしくです。
「○○君とか△△君に座を譲る」ってのも含めて提案して下さいませ～。
↑は、当事者が「譲れ～」とか「代わって欲しい」とか主張してるわけじゃないんで、余計な事に思えますがね～。（過去に役割の提案はしたけど、話しすすまなかったしな～）
ご心配は有り難く思いますが…。まあ、現状に問題があったり、改善のための提案は必要とは思ってます。
＜会議に参加もしていなのに
＜余計なこと言っちゃったかな。
↑と考えてくれるのは有り難い(^O^)/ありがとう。
段どる側と参加する側のお金に対しての感覚の差は、あるでしょう。専業主婦とバリバリ一線で働いてる方も…
人それぞれって事で…
私は、意見は言いますが…私が必ずしも「正解という訳じゃない」っては、思ってます。で、私に任せると「危険かも？」って意識も少なからずある。(^^;
私は安くあげるに走れば公民館も有ですもん←多分
（↑危険でしょ）
だから？人様の考えを聞きたいかなと思います。後は～、結局１人じゃできないし…
（１人じゃやる気もないけど…）
当然、意見調整は必要になる。
くらいに思ってやってますが…
「たいへん」の感覚も、「たいへん」は別にどうでもいいというか…「できる」か「できない」かが大事で～
で「できない事」は「できない」と言えばいいだけ。で「やらない」あるいは「助けてもらう」だけ。という感覚でいます。（助けてもらえない時は投げます）まあ、そこも、私の、人様とは違う所になるかもしれないです。
メールは個人的意見の交換になってしまうんで続きは次の会議、あるいはグループメールとかで、みんなに読んでもらった方が、偏らない（←私か？）意見も聞けるかも？です。よろしくです。
「○○君とか△△君に座を譲る」ってのも含めて提案して下さいませ～。
↑は、当事者が「譲れ～」とか「代わって欲しい」とか主張してるわけじゃないんで、余計な事に思えますがね～。（過去に役割の提案はしたけど、話しすすまなかったしな～）
ご心配は有り難く思いますが…。まあ、現状に問題があったり、改善のための提案は必要とは思ってます。
と、まあ、↑な感じなんだけど…
結構、いい歳の『おじさん』と『おばはん』がこんなことをやってるわけよ。人生私らの半分も生きてないような子どもたちが、『メール』で行き違いや、勘違いがあったっても不思議じゃない。あって当然って事なんだと思う。
ケースバイケースだとは思うけど、私が、この場合考えたことは、『メールのやり取りは密室』だということ。個人にだから言いたいことが言えるんだよね。私は、Ａ君が、私の送信した『Ｍａｉｌ -５-』を読んで、「○○君とか△△君に座を譲る～～～」のくだりを失言だと気が付き謝ってくるだろうとしばらく待っていたのだけど、何の連絡もなかった。それでは、という事で、
メールについてのお願いとお知らせ
という件名で、スタッフ全員に↓を送信した。
▼Ｍａｉｌ -６-
おはようございます。
今後のメール文書の扱いについての
お願いとお知らせになります。
…お願い
ご意見などの返信文は、グループ送信などを利用し、スタッフの皆さんにも送信して下さい。
私としましては、会議決定を最優先と考えてはいますが、皆様多忙で、全員の参加が難しい現況なため、会議までの情報（意見）交換にメールを利用できれば、と考えています。
１０人いれば、１０の意見があるかと思います。それを私１人が聞いている状況は、好ましくない。
また、会議決定を最優先と考えると、私との個別のやりとりで、結論を出すという事態も、あってはいけないわけで…
そんなわけで、御面倒かとは思いますが、「…お願い」の件、よろしくお願いします。
…お知らせ
「…お願い」を受け、「ご意見」と判断できるメールに関しては、私個人宛のメールであっても送信ミス（グループ送信の設定忘れ）と判断させていただき、私の方で、転送などの手続きを取り、皆様に開示いたします。ご了承下さい。
私も何かと行き届かないので、不備もあるかと思いますが、開示を希望されない場合は、付記して頂き、それ以外は、皆様に読んで頂く方向でやっていきたいと思います。
事後承諾になってしまいますが、過去のメールに関しても、必要なら、皆様に読んで頂くこととなります。
今後のメール文書の扱いについての
お願いとお知らせになります。
…お願い
ご意見などの返信文は、グループ送信などを利用し、スタッフの皆さんにも送信して下さい。
私としましては、会議決定を最優先と考えてはいますが、皆様多忙で、全員の参加が難しい現況なため、会議までの情報（意見）交換にメールを利用できれば、と考えています。
１０人いれば、１０の意見があるかと思います。それを私１人が聞いている状況は、好ましくない。
また、会議決定を最優先と考えると、私との個別のやりとりで、結論を出すという事態も、あってはいけないわけで…
そんなわけで、御面倒かとは思いますが、「…お願い」の件、よろしくお願いします。
…お知らせ
「…お願い」を受け、「ご意見」と判断できるメールに関しては、私個人宛のメールであっても送信ミス（グループ送信の設定忘れ）と判断させていただき、私の方で、転送などの手続きを取り、皆様に開示いたします。ご了承下さい。
私も何かと行き届かないので、不備もあるかと思いますが、開示を希望されない場合は、付記して頂き、それ以外は、皆様に読んで頂く方向でやっていきたいと思います。
事後承諾になってしまいますが、過去のメールに関しても、必要なら、皆様に読んで頂くこととなります。
↑は、思ったことを述べただけなんだけど…だってね～よ～く考えると、私は取りまとめ役をやっているので、メールの送受信の関係が、私対スタッフ人数分になる。そんな個別の対応なんてやってられないし、やってられないのなら、避けなくてはならない案件になる。また、私とのやり取りを開示することで、発する文言についても、あまり失礼なモノは送信者の方が自制してくれるのではないかと考えた。Ａ君だって、↑のようなことを○○君や△△君が目にするメールに書き込むことはしないでしょ。
| 「会議で発言できないようなことを、 メールで送ってくるんじゃね～！！」 |
って頭にきてたのもあったもんでそうなった。(^^;)
で、また、Ａ君の謝罪を待っていたんだけど、何もなく…私は、↓のメールをスタッフ全員に送る事になる。他の案件の下部に付けたすような形で添えた。
▼Ｍａｉｌ -７-
後ですね、私の今の役割について、「○○に席を譲ったらいかがですか？」的なご意見をいただいています。私としましては、過去に「役割分担」の提案もしているし、その時話が進まなかったという経緯から自分がやっている程度の認識でいます。「取りまとめ役」が自分に向いていると思っているわけではないので、交代はいつでも応じますが、発言者との交代ではなく、他の人間に席を譲れというご意見（後任が不在？）なので、今回の同窓会については、もう動き出してもいるし、私にはこのポジション不在はデメリットしか思い浮かばないので、この時点で「席譲るから～」とは言いません。（入院などのよんどころない事情の場合は別）
ただ、否定されてまで続けるのも「なんだかな～」とも思いますので、今回の同窓会終了後は、後任の選出も含めて、私を否定なさる方にお任せしたいと思います。
ただ、否定されてまで続けるのも「なんだかな～」とも思いますので、今回の同窓会終了後は、後任の選出も含めて、私を否定なさる方にお任せしたいと思います。
事情を知らない他のスタッフは、「何があった！！」と心配して電話をかけてくる方もいた。(^^;)けれど、私は、詳しくは語らなかった。同窓会の活動に支障がなく、Ａ君が多少反省し、○○君や△△君が、今後快くない思いをせず、～なんて考えてした事になるけれど、良かったのかどうかは、私には、わからない。
その後、やっとＡ君から電話が入って… 「そういうつもりじゃなく～」なんて、そこもはっきりとした謝罪ではなかったが…この件は終わった。
Ａ君がどこで「こりゃ、まずいことになったかもしれない！」と思い、自分のメールの文面を何回読み返し、どこを謝るべきかと考えたかは、詳しく聞かなかった。私の目的は、Ａ君の糾弾ではなかったし…「ふざけんじゃね～ ちったぁ反省しな！」程度の気持ちだったかな。
次の会議では、Ａ君と全面戦争（大げさ？）か！って覚悟はしてたけどね～。そしたら、Ａ君、私がタッチしていなかった頃の同窓会開催費の残金を出してきた。（なんのこっちゃ！）
で、まあ、騒ぎを起こしたことに対して（心配した方もいるという予想の元）事後処理として、他の連絡メールの末尾に↓を追加し、私なりに一件落着？させた。
▼Ｍａｉｌ -８-
～ ～ 略 ～ ～
先日のメールの「後ですね、～～～」のくだりですが…勘違いが勘違いを生んだ結果らしい事が判明いたしました。
メールのやりとりは解釈の問題とかいろいろあるますので…私も言葉尻をとらえてつっついた感は否めませんので、反省しています。
m(_ _)m 無きものとし忘れて下さい。
今後は、そういった行き違いを避ける為、グループ送信を継続し、メールにおいては、「要望提示」「意見披露」等に留め、込み入った話しは、電話や会議で行う方向でいこうと思います。
時間の関係で急ぎで決議が必要な場合もあるかとは思いますが、そういった場合は、番号選択などの簡潔な方法をとり、誤解のないように対処したいと思います。
よろしくお願いします。お騒がせしました。m(_ _)m
先日のメールの「後ですね、～～～」のくだりですが…勘違いが勘違いを生んだ結果らしい事が判明いたしました。
メールのやりとりは解釈の問題とかいろいろあるますので…私も言葉尻をとらえてつっついた感は否めませんので、反省しています。
m(_ _)m 無きものとし忘れて下さい。
今後は、そういった行き違いを避ける為、グループ送信を継続し、メールにおいては、「要望提示」「意見披露」等に留め、込み入った話しは、電話や会議で行う方向でいこうと思います。
時間の関係で急ぎで決議が必要な場合もあるかとは思いますが、そういった場合は、番号選択などの簡潔な方法をとり、誤解のないように対処したいと思います。
よろしくお願いします。お騒がせしました。m(_ _)m
今、思い起こしてみても、私には、【Ｍａｉｌ -３-】の内容が、【Ｍａｉｌ -４-】の展開になるかわからない。（私が理解力不足？ それとも、バカなの～？）
私がわかってることは、Ａ君は、終始、一般論を述べ、自分の意見らしきものを述べてないって事。私に言わせれば、勝手にいろいろ言って勝手にキレた？そんな風に思う。「写真撮影どうするか？」の回答がないんだもんね～。Ａ君は、多分、「写真撮影は、絶対するべきモノ！」くらいに思ってたんだろ。だったら、そのまま言ってくれればいいんだけど…多分、それが出来ない人だったんだろう。また、-謝ることができない- あるいは -謝るのが苦手- な感じもある。だから？自分の考えを否定していると解釈したら、攻撃的になり、その人間を排除する方向に向かうしかない？なのかな～なんて思った。私が、途中で、それに気が付いて、「あんたは、どうしたいの？」って聞いてあげられればよかったんだろうけど、それができなかったってのが私の反省点になる。
メール恐るべし！！（私だけ？）
