自分の中学校時代の同窓会の取りまとめを成り行きでやっている。 （↓ 過去記事、読んで～）
私が関わってから、２回目になる -同窓会- 。・同窓会トラブル-５年の月日が物語るモノでも書いたけど、ごちゃごちゃ、あーだ、こーだ、いろいろあった中の１つに
ってことで、もめたってのがあった。
同窓会は、少なからず -経費- がかかる。また、その -経費徴収- は、出席者からしか徴収できない。だってね～、例えば、「案内状」。案内状に往復ハガキを使用したとして、欠席者に、「案内状代、払ってよ！」と言った所で、１０８円を握りしめて、持ってくる人はいないと思う。なので、仮に、同窓生数が１６０人で、出席が４０名だったら、出席者は、自分と欠席者の分の往復ハガキ代、４名分を用立てる事になる。まあ、それでも、集まりたい方がいて、そこそこ集まるから、同窓会は成り立っているわけなんだよね～
↑ な経費が掛かるので、会費設定は、宴会代の他に、↑ のような、その他の経費をプラスした金額になる。じゃないと、出費はあるわけなんだから、誰が負担するのかって問題が発生する。幹事が支払う？ それは、変だよな～と私は思うよ。そこまでして、同窓会をやりたい方々だったら、別にかまわないとは思うけど、フツーは、幹事は、あくまで労力提供までに抑えておくべきだと思う。そうしておかないと、続かないように思う。 （← 当たり前！） 故に、かかる経費は、同窓会出席者の頭数で割って賄う事になる。
同窓会の宴会内容を（お料理とか）他の宴会と比べると、少々お高く感じる方もいると思う。それは、何かをやれば、かかるモノは掛かってしまうという事で、その必要な経費を含んでの会費徴収になるからで、幹事以外の方は、その辺をご理解いただければと思う。
世間に -同窓会の会費- に -適正価格- っちゅうもんがあるかどうかは知らないが、個人の中にはそれはあるんじゃないかな？と思う。 イベントの内容にもよるかと思うけど、宴会場なりでの飲み会がメインの場合、その方の中の -同窓会宴会費の適正価格- ちゅうのに引っかかって、「○○円じゃ、やめとこう！」なんてことはあると思う。幹事は、↑ な事を悩みながら、開催場所選定や会費設定をする。実際、前回開催時には、「会費がお高いから、開催場所を式場から居酒屋風の店に変更」って事もあった。
各個人の -同窓会宴会費の適正価格- は、その方の同窓会に対する思い入れや、立ち位置によるかと思う。-どうしても参加したい！- という気持ちが強いなら、多少高くても関係いかもしれないが、第一線でバリバリ働いて高収入を得ている方と、専業主婦では、自由になるお金が違うのだから、-同窓会宴会費の適正価格- なんてのは、違っていて当然になる。
「じゃあ、どうすればいいんだよ！！！」
って話になるけど、あれもこれもと欲張るから、良くない。開催場所を、「ホテル」や「式場」に設定して、会費が高いと言ってはいけない。幹事がそういう所で行いたいのであれば、「この会費で出席できない方は、欠席でいい。」くらいに思う事が必要だと思う。で、出席者だけで楽しめばそれでいい。と思わないといけないと思う。開催場所を『お高い』場所に設定しておいて、「それじゃ、無理！」って方に参加してもらいたい、な～んて思うからギクシャクするんだよね。そこは、少しドライにならないといけない所なのかな？と思う。
そうではなく、より多くの出席を望むなら、-会費- のハードルは下げるべきで、さらに、「会費が高くて出席できない！って方を、限りなく減らしたい。」と思うなら、別に -宴会場- で、-飲み会- にこだわらなくてもいいように思う。枠外の個人的な意見であると思っているので、まだ、提案したことはないけど、私は、-会費- の -ハードル- を下げるなら、 -ランチ会- や、開催場所が -公民館- の、-持ち寄りパーティー- でもいいのじゃないかとさえ、思っている。
まあ、↑の場合は、例えば、-ランチ会- じゃ、「酒が飲めないから、不参加」とか、「持ち寄りパーティー？なんじゃそりゃ？」っていうような？ 別の問題も出てくるんだろうな。結局、何をやっても、それぞれの頭にインプットされている -同窓会のイメージ- に外れれば、違う意味で、ハードルは高くなるって事だと思う。
でもね。ハードルを低くする方法がないわけじゃない。-同窓会- を継続的に開催してるならって話になるけど、一般的な、フツーと思われる -同窓会- を何回かやった後なら、可能になると思っている。どんな方にも -ワンパターン- を嫌う部分はあるように思っているからなんだけど… 何回かやるうちに、-いつもと同じ- って新しい -ハードル- が生まれるんだよ。そういう状況になれば、ちょっとくらいの -ハチャメチャ- は許されるんじゃないかな？ 同窓会に限らず、（ＰＴＡなんかでも）何か新しい事に取り組む時には、-適正期- を待つ、あるいは見極める、準備が必要って事なんだ。あっ！話がそれた。
また、経費削減を考えるなら、年代にもよるとは思うけど、-お知らせ- は、メールやラインなんかでして、会費を幹事の銀行口座とかに振り込んでもらって、出席の返事とする。ってのも可能だとは思う。先々、やってみたいと思ってはいるんだけど、うちらは、アドレス収集とか、ライン仲間を増やす所からになるので… ハードルが高い。（ので、試してもいない。）
↑は、悪くないんだ。会費徴収が事前にできれば、ドタキャンの後の会費回収やら、当日の受付業務の軽減や、メリットは多い。ただね～、これも、-案内状- を受け取る側が、「なんじゃ、これ！」って思わないことが前提になる。
で、今回の同窓会での、
ってのは、宴会場が決まって、案内状に明記する -会費設定- で、「高い」なんて話が出たので、「安くあげるなら、金のかかることをやらない！」って、考えにいたって提案した。
どこの -同窓会- でも、 -記念写真撮影- ってするもの？ 私は、前回の写真なんか、ろくに見てない。私は、-同窓会- なんてのは、前にも書いたかもしれないけど、
と考えている。その考えに元ずくと、-写真撮影- なんか、「いらね～」って事になる。でも、
とも考えてもいて、その私の考える -スタッフの出来る範囲- には、スタッフの -やりたい事- も入っている。それをやることで、スタッフの誰かが、より楽しいのであれば、あるいは、やらないことで、スタッフの誰かが、つまんない思いをするなら…といった事も顧慮はしたいと思っている。
だから？、他の同窓生は、いざ知らず、スタッフの誰かが、「記念写真はあった方がいいな」って言うんなら、その分の経費を徴収して実行するだけだろ、と思っていた。でも、
ってのを -提案する- 自体が気に入らなかったのか、少々もめた。 「記念写真をあまり見ない」って方は少なくなかったんだけど、写真（撮影する方）が趣味の方がいて、自分の存在意義をそこに見出していたのかな～？、（←考えすぎかも？）会議出席者が少なくて、メールでやり取りしたせいもあったのだと思うけど、その方が、-自分はどうしたい！- という自己主張をせず、話を展開するのでこんがらがったように思う。「俺は、写真撮影はしたい！」と主張してくれれば、「じゃあ、写真撮影は、有で…」ってすんなり進んだようにも思うんだけど、後になって考えると、ピントのずれた -意見？- を言い合っていたようにも思うので、その時、それに気が付かず言い合いの軌道修正が出来なかった自分の力不足を反省したりもした。 （↑詳しくは後で書こーっと。）
なんだろうな～。今回の準備期間で、スタッフのほとんどに自己主張がなく（あるいは、苦手）実体のないモノに気を使い振り回されているように感じた。いろんな人間の集団である同窓生なんだから、全てに満足いくなんてことは無理っちゅうのが欠けてるような、そんなモノを感じた。多分、皆、-心優し人- なんだと思う。私は、少し乱暴で、-スタッフが動かなきゃ、実現できないんだから、スタッフがやりたいようにやっていい- くらいに思ってるので、なんだかな～って感じたんだと思う。
結果は、「あーだこーだ」言う方の裏側にある「写真撮影をしたい」っていう気持ちを汲み取って、-写真撮影- はすることにしたけど…
様々な事に言えるけど、１つ１つこだわって、とことん話し合いを重ね、納得して前に進むって大事だと思っている。自分たちが -プロデュース- するんだから、そこは、とことんやった方がいい。そうすることで、より -いいもの- が出来上がっていくように思う。同窓会に限らずサ。
まあ、そんなこんなで、-同窓会の会費設定- は、いい勉強になったように思う。(^^;)
