ＰＴＡ、役員選考準備

本年度、ＰＴＡ役員に携わっている方々は、
１年の半分が終わって、次年度の役員選考が頭をよぎってる頃？


頭抱えちゃうよね～
だいたいどこも役員以外は、知らんぷり？（←　予想だけど。）


何年か前に学年の部長をやった時は、いきなりくじっていうのに抵抗はあったけど、いい案浮かばなかったし、自分だけ悩むのは、「なんか違うぞ！」って思って、「みんなに考えてもらおう！」って、私は、アンケートなんかをやってみたよ。

（過去記事、・大ＰＴＡ実験！-役員選考-１、２、３　をどうぞ。）

面倒な面はあるし、大した意見が出るわけじゃないけど、選考対象者の考えが多少はわかるし、関心を高める上では、面白いと思う。



私が実施したのは、↓↓↓な内容で、 　　　良い方法と思われるものに○を付け、 　　　　　その項目の質問（※）に答えてもらう。（複数回答可）もの。

◆◆		次年度役員選考方法		◆◆
に関するアンケート

〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

（　↑　あいさつ文）

良いと思う選考方法に丸を付け、
※の質問にお答えください。

	１）	立候補者を募る ※立候補者が足らなかった場合どうするか？
	２）	４月の部会でのくじ引き （出欠に関わらず全員を対象。） ※欠席者のくじは誰が引けばよいか？
	３）	別に選出会議を設ける ※いつ、どうのような形で設ければよいか？
	４）	その他 ※具体的な方法を･･･

生徒氏名　○○年○○組　　○○　○○
記入者氏名（保護者）　　○○　○○

↑　これは、学年部の役員（クラス役員）の選考のために実施してみたけど、 具体的な項目を設けたのは、 役員として選考の場で悩むところの事を聞いてみたかったのと、 選択形式にしておかないと、 白紙提出ばっかになるかも～なんて思ったため(^_^;) 後は、どんな傾向なんだか、実数を知りたかったってのがあったかな。


段取り的には、役員会で次年度の役員選考方法を話し合って、 アンケート実施を決定してから、アンケート実施。で、回収。 アンケート内容を集計し、それを元に役員会で選考方法を決定。 アンケート集計結果と決定した選考方法をお知らせする。→選考へ

（アンケートとか協力してもらったら、結果報告は、義務よ。）

ってことになると思うけど、 私の時は、時間がなかったので、役員会で私（部長）に一任にさせてもらった。

（↑　これが抜けると、部長といえども勝手なことはできない。）

集計が結構大変（↑の理由で、１人でやったから）だったけど、 勝手なこと書いてくるんで、非常に参考になった。 役員（自分以外の保護者）が目を通す感覚がない。って方もいた。(^_^;) 役員って、別物になっちゃうのかな～？
その後、

◆◆		次年度クラス役員立候補募集		◆◆
兼
本校ＰＴＡ役員現況調査

〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

（　↑　あいさつ文・選考方法の説明など）

・下記の項目にお答えください。
　　（選択項目には○をお願いします。）

	１）	クラス役員に ａ・立候補します。　ｂ・立候補しません。 ※　理由 　（考慮されるかどうかは定かではありません。）
	２）	あれば推薦 ※　理由
	３）	本校の次年度のＰＴＡ役員に着任予定の方は、 役員名をご記入下さい。 （本校の役員重複を避けるため）

生徒氏名　○○年○○組　　○○　○○
記入者氏名（保護者）　　○○　○○

↑　これの文末に、-選考決定は、選考会出席者に委任します。-
っていう委任状を付加したモノを配布回収して、選考当日を迎えた。


反省点はね。↑　では、-本校- って入ってるけど、 実施したものには、入れてなかった。 そしたら、別の学校の（小学校とか幼稚園とか）役員とか 書かれてた方もいた。(^_^;)


私は、あっちゃこっちゃでＰＴＡ役員をやったせいか、 なんだか詳しくなっちゃったけど、そのくらいの認識がフツー？


選考にしても、ＰＴＡの業務内容にしても、現行役員の説明不足？ はあるのかな。っても思ったけど、 -わからないものをわからないままでも平気- ってのが蔓延してるのを感じた。

（自分の子どもが通ってる学校のことなのに）

業務内容を確認して、「出来るかどうか。」を 自分に問いた方は何人いるんだろう？とか それより先に、やらなくて済む理由を探してるのかな～なんて思った。


後は、-アンケート- にしても -現況調査- にしても、 書いてもらった後、どう扱うかの明示かな。 理由がね。そういう配慮が必要なものがある場合もある。


で、決定したら、全員と、役員さんになる方には個別に、 お知らせ（手紙）を出した。


いろんなやり方があるとは思うけど、

みんな、やりたがらないけど、 ＰＴＡ役員は必要で、 選考はしなければならない。

って姿勢で携わった。