前回の記事の続きです。
「じゃあ、やる？」から始まった同窓会の裏方組織は･･･スタッフは思うように集まらないし、そのせいか、集まっても話が進まない。で、スタッフを集めながら～、同窓生の所在を調べながら～、 同窓会の開催準備をすることにした。
「来年の１月２日に○○式場を抑えたから～」
９月の頭に、１００名収容可能な結婚式場を仮予約し、そう宣言した。なんでもそうだけど、締切を作ることで、大きく動き出す。ってか、それに沿って、やらなければやらないことをやるだけになる。
その後のリサーチで、２０数年ぶりの学年１６０人の同窓会で、１００人は集まらないとうことで、会場変更はしたけどね。
その後は、１０月に案内状送付、１１月に回収、当日を迎える手はずとなった。
１０月に加入したスタッフが、同窓生の所在確認と、同窓会参加勧誘に積極的すぎて、ギリギリまで、参加者が増え続け、住所録印刷が遅くなったり、バタバタはしたけれど、参加人数は、約６０名、記念写真撮影なんかをし、なかなか盛況な同窓会を開催できたように思う。
同窓会開催の難しい点は、出席人数や、経費回収など、全て、予定、あるいは、想像で賄わねばならない所と思う。何人参加するのかわからないのに、会場を手配しなくてはいけないし、予算がない時点で案内状などの経費出費があり、（往復はがきは１枚１００円） 参加者が少なければ、経費も回収できない。
経費は私が建て替えていたけれど、「回収できんのかね～」とちょっと心配だった。 細かいことになるけど、往復ハガキ代だけで、１万６０００円。 それは、案内状という性質から、出席者にも欠席者にも送付する。でも、「案内状を出したから、１００円徴収します！」ってわけにはいかない。結局、経費回収は、同窓会会費に含めての徴収ということになり、出席者からのみの回収という形でしかできない･･･よね？
案内状の往復ハガキ代ですら、１６０名の同窓生のうち、４０名しか出席しなければ、その４０名から、１人４００円徴収できなければ、赤字運営になるってこと。で、それは、開催してみないと、わからないというパラドックス？うひゃ～だよね。 まあ、こんなこと、携わらなかったら、一生知らずにいたな。
「寄付を募る」とかいろいろ考えたけど、どれも、手間がかかるので、結局、参加者から、記念写真を後日送付する経費を含ませ、飲み食い料金に、同窓会経費として、１０００円、プラスして徴収した。
いろんな人がいて、欠席者の中には、 （多分参加したかったけど来れなかった人？）同窓生なら名簿貰うのは当たり前、みたいに、要求してくる方もいた。そういう方には、事情を説明し、きっちり経費を頂いた。
ただ、 参加人数がまずまずで、余剰金が出たので、同窓生の所在を確認する中で知った、病気療養中や、入院中の方には、記念写真と名簿を贈った。（スタッフの賛成を取り付けてね。） ささやかな、お見舞いとして。
･･･同窓会の裏方に携わる前に、自分なりの覚悟？はした。
『首突っ込んだら、死ぬまでかもね～』
だって、うちらは、人生半分終わってる年齢、５年に１回やったとしても、１０回はないし、１０年単位なら、片手の指で足りる。まあ、できないことはない。
それに、現状が、「２０年位前に、やったっきり」ってのは、どうにも効率が悪い気がした。同窓会の雑務で、大変なのは、同窓生の所在探し。毎回「０からスタート」？そんなんは、もうたくさんっても思っていた。
- ０からスタート（旧ブログの記事）
仕事ってのは、継続することで、ムダを省くことができ、進歩があるものだとも思う。経費も余剰金があれば、計上できるしね。予算があるってのは非常に心強い。心配事が１つなくなる。
では、続けるためには？ 楽しいことであればいい。小さくても達成感が欲しい。それと、誰かからの「ありがとう」があれば、続くんじゃないかな～なんて思う。
『やれることしか、やんない！』と言いつつも、その中で、『前向きに』『最善を尽くし』『やるべきことをする』ってことで、充分、楽しくなると思うし、そのためにギリギリまで、あーだ、こーだと、ガチャガチャやることで、より良いものが出来上がる。そして、参加者が来てよかったと思い、「ありがとう」になる。 ･･･そんな、よい循環が出来上がることで、可能になるように思う。
それが、出来上がれば、付き合いが長くなっても、たいした負担にはならなだろう。違うかな？
私は、これまで、ＰＴＡなどで、培ってきたノウハウを稼働させただけで、特別なことはしてない。特に人間関係のノウハウ、変わった方が少なくないＰＴＡでの経験、組織構成力、対、変な人への説得力、交渉力などなど･･･を駆使し、達成目的のための指針を示し、現状で精一杯やろうって言っただけ。
人生いろんな経験があると思うけど、どっかで、役に立つようで、経験は無駄にならない。目の前にある小さな雑務をこなすことで、できなかったことが、できるようになり、できるようになることで、役に立つことができる。多分、１０年前の私だったら、文句タラタラだったかも？
だから、現況で、無理のない労力提供は苦にならないし、 （そう思う人が多いと楽しいと思う。）それが経験値となる時を楽しみに待つことができる。
次回の同窓会開催は、５年後を予定してるけど、その頃は、今回よりも、もっと楽しくできるだろうと思う。
往復ハガキ代だけで、1万6千円は大きいですね。
所在確認で電話かけたら、それも通信費かかりますもんね、大変だぁ。
やっぱり、経験者にはノウハウがあるのかな？という気もしますね。
一匹猫さんの経験されたことも、こうやって書き留めて公開してくださると
参考にできる方もおられるかもしれませんね(^-^)
そういえば、ウチのクラス会、往復じゃなくてフツーのハガキ連絡だったんですよ。
で、幹事代表さんにメールか電話連絡で、欠席の人も必ず連絡するようにって。
それでも、40人としても2000円くらいになりますもんね。
40人に連絡とるんでも、大変でしょうねぇ。
・・・もっと狭い範囲でもいいような気もしますが。
クラス単位、学年単位というところに意味があるんでしょうかねぇ？？
何でも、タダじゃできないんだぁと、良い勉強になりました。
スタッフ個人の負担の還元もしたかったので、
当日、弁護士とか大手銀行マンの同窓生には半ば無理やり寄付してもらって、
スタッフの慰労会の飲み代を稼ぎました。(^^;
お金って、あるところからない所へ流れるように出来てる。(^O^)
＞そういえば、ウチのクラス会、往復じゃなくてフツーのハガキ連絡だったんですよ。
↑ 経費削減したんでしょうね～ハガキが、高いんですもん！ でも、手間がね～。
予算があれば、外注も可能なんですよ。業者はあるし･･･
クラス単位、学年単位に深い意味はないでしょうね～過去の単位だし。
やっといて何なんだけど、昔話って面白くないです。(^_^;) だいたい私は覚えてないし･･･
ははは・・・そうですよねぇ。
私も全然覚えてないんです。 幹事の子は小学校から一緒なので
かろうじて分かるしやりとりできますけど、会いたい人も話したいこともないです。
自分の話を聞いてもらいたい人には、いい機会なのかも知れませんね。
ウチの母なんかずーっとしゃべってますし、同窓会なんかも
オバサマたちがそれぞれ、ひたすら語ってるのが目に浮かぶようですｗ
まー、それで「楽しい！」と言えるのだから、いいと思いますが。
昔話より、いま現在いろんな境遇にいて、いろいろ考えていて
そーいう話ができるならおもしろそうだけど。
昔話＆世間話に終始しそうですもんねぇ。
＞弁護士とか大手銀行マンの同窓生には半ば無理やり寄付してもらって
こここ、これは！？ｗ
お小遣いたくさん持ってんでしょ～？みたいな？
そんなこともあるんですねぇ・・・ウチはムリだー。
＞弁護士とか大手銀行マンの同窓生には半ば無理やり寄付してもらって
↑ これは･･･まあ、ノリで
２次会で、恩師が裏方は大変だったろうって始まったんで、
「打ち上げで美味しいお酒がのみたいな。そしたらみんな喜ぶわ。」
って言ってみたら、万札出てきちゃって、
銀行マンは、そばにいたので、そういうもんかみたいに･･･ラッキーってな感じです。
（庶民には、そんな声かけませんよ。）
弁護士さんは中学時代生徒会長で、
でも東京在住で手伝えない。悪いなぁって思ったんでしょうねぇ。
（銀座とかで飲んでるお金回してもらっただけですね。）
後で、めちゃめちゃ持ち上げました。
「あなたがいなきゃ、始まんない！」とかなんとか(^O^)
感謝の気持ちの表れだと解釈して、有り難～く、慰労会で飲んじゃいました。